Voor deelnemers begint de Cascaderun bij het startschot. Voor de organisatie begint het werk veel eerder. Een route voor duizenden lopers vraagt om een zorgvuldige voorbereiding. Het parcours moet duidelijk zijn, veilig verlopen en uitvoerbaar zijn voor alle betrokken partijen.
“Het lijkt misschien simpel: je kiest een mooie route door Hoogeveen en zet die uit”, zegt Oscar Standaart van de organisatie. “Maar in de praktijk komt daar veel meer bij kijken. Je moet rekening houden met bochten, versmallingen, verkeersstromen, opbouwlocaties en de bereikbaarheid van hulpdiensten.”
Sinds vorig jaar wordt het parcours technisch uitgewerkt met ondersteuning van het Hoogeveense bedrijf TerraCarta. Op basis van de gekozen route maakt het bedrijf gedetailleerde tekeningen en overzichtskaarten. Zo ontstaat een helder beeld van het hele traject.
Dennis Hooijer van TerraCarta licht toe: “Wij vertalen de route naar een praktische uitwerking. Waar komen de afzettingen? Waar zitten mogelijke knelpunten? Hoe zorgen we dat alles logisch in elkaar grijpt? Door dat vooraf goed in kaart te brengen, ontstaat rust in de voorbereiding.”
TerraCarta is gespecialiseerd in het opsporen en in kaart brengen van ondergrondse infrastructuur, zoals kabels en leidingen. “In ons werk brengen we met technieken als grondradar en radiodetectie in beeld wat er onder de grond ligt”, legt Hooijer uit. “Voor de Cascaderun gebruiken we diezelfde nauwkeurigheid, maar dan boven de grond: om een route duidelijk en overzichtelijk uit te werken.”
De tekeningen worden gebruikt door de organisatie, verkeersregelaars en andere betrokken partijen. Iedereen werkt vanuit dezelfde basis. Dat voorkomt misverstanden en maakt de opbouw overzichtelijker.
“Op de dag zelf wil je niet improviseren”, zegt Standaart. “Als alles vooraf goed is uitgewerkt, kun je je richten op wat echt telt: een veilige en goed georganiseerde loop.”
De betrokkenheid van TerraCarta blijft niet beperkt tot het tekenwerk. Ook dit jaar staan medewerkers zelf aan de start. “Dat maakt het extra bijzonder”, zegt Hooijer. “Je werkt mee aan het evenement en beleeft het daarna als deelnemer.”
Zo draagt een Hoogeveens bedrijf achter de schermen bij aan een sportief evenement dat ieder jaar duizenden mensen in beweging brengt.